商標使用許可備案是轉椅企業保護自身品牌權益、維護市場秩序的重要環節。為確保商標使用許可備案的順利進行和有效性，轉椅企業在辦理相關手續時需遵循以下關鍵原則：

一、合同明確性原則

商標使用許可合同是備案的基礎文件，轉椅企業在簽訂合同時應確保合同內容明確、具體。合同應詳細規定許可使用的商標、使用期限、使用范圍、費用支付等條款，以避免后續的法律糾紛。同時，合同應明確雙方的權利和義務，確保雙方對合同內容有清晰的認識和理解。

二、備案及時性原則

商標使用許可備案應遵循及時性原則。根據《商標法》的規定，轉椅企業在簽訂商標使用許可合同后，應在規定時間內（通常為三個月內）向商標局提交備案申請。未及時備案可能會影響商標使用許可的效力，甚至可能引發法律糾紛。因此，轉椅企業應確保在合同簽訂后及時辦理備案手續。

三、信息準確性原則

在商標使用許可備案過程中，轉椅企業應確保所提交的信息準確無誤。這包括許可人、被許可人的名稱、地址、聯系方式等基本信息，以及許可使用的商標、商品或服務范圍、使用期限等關鍵信息。信息的不準確可能導致備案失敗或后續的法律問題。因此，轉椅企業在提交備案申請前，應仔細核對所填寫的信息，確保其準確無誤。

四、合法性原則

商標使用許可備案必須符合法律規定。轉椅企業在辦理備案手續時，應確保所提交的合同、文件等符合《商標法》及其實施條例等相關法律法規的要求。例如，合同應明確許可使用的商標、使用期限、使用范圍、費用支付等條款，且不得違反法律、行政法規的強制性規定。此外，轉椅企業還應確保所提交的商標使用許可合同是雙方真實意思表示的體現，不存在欺詐、脅迫等情形。

五、監督和管理原則

轉椅企業在許可他人使用其注冊商標后，應加強對被許可人使用商標行為的監督和管理。這包括確保被許可人按照合同約定使用商標，維護商標的聲譽和形象，以及及時處理任何可能損害商標權益的行為。通過有效的監督和管理，轉椅企業可以確保商標使用許可備案的合法性和有效性，維護自身的品牌權益和市場秩序。

綜上所述，轉椅企業在辦理商標使用許可備案時，應遵循合同明確性、備案及時性、信息準確性、合法性以及監督和管理等關鍵原則。這些原則有助于確保商標使用許可備案的順利進行和有效性，保護轉椅企業的品牌權益，維護市場秩序和公平競爭。