卷煙紙商標使用許可備案是確保商標合法使用、維護市場秩序的重要環節。本文將為您提供一份詳細的卷煙紙商標使用許可備案辦理指南，幫助您順利完成備案手續。

一、了解備案要求

根據《中華人民共和國商標法》及其實施條例的規定，商標使用許可應當報商標局備案。對于卷煙紙這類特殊商品，備案時還需附送被許可人取得的國家煙草主管部門批準生產的有效證明文件。

二、準備備案材料

?商標注冊證復印件?：證明商標已經注冊并享有專用權。

?商標使用許可合同?：明確許可人與被許可人的權利義務，包括許可使用的商標、商品范圍、期限等。

?許可方與被許可方營業執照或身份證復印件?：證明雙方具備合法經營資格。

?商標使用許可合同備案申請書?：填寫雙方信息、許可使用的商標及商品等。

?國家煙草主管部門批準生產的有效證明文件?：證明被許可人具備生產卷煙紙的合法資質。

三、選擇備案方式

商標使用許可備案可以通過兩種方式辦理：

?直接到商標注冊大廳辦理?：按照上述步驟準備材料后，前往商標注冊大廳提交申請。

?委托商標代理機構辦理?：選擇一家國家認可的商標代理機構，委托其代為辦理備案手續。

四、提交備案申請

無論選擇哪種方式，都需要按照要求提交備案申請。在提交申請時，請確保所有材料齊全、清晰，并符合商標局的要求。

五、等待審核與領取備案通知書

商標局將對提交的備案申請進行審核。審核通過后，將發放商標使用許可合同備案通知書。申請人可以憑此通知書證明商標使用許可已經備案。

六、注意事項

?備案時限?：商標使用許可合同自簽訂之日起三個月內應當報送商標局備案。逾期未備案的，不影響該許可合同的效力，但可能面臨行政處罰。

?合同內容?：商標使用許可合同應當明確許可使用的商標、商品范圍、期限等關鍵信息，并符合法律法規的規定。

?后續管理?：備案后，許可人和被許可人應當遵守合同約定，確保商標合法使用。同時，雙方還應關注商標使用許可合同的變更、續展等情況，及時辦理相關手續。

通過以上步驟，您可以順利完成卷煙紙商標使用許可備案手續。這不僅有助于維護市場秩序，還能保障您和合作伙伴的合法權益。