商標使用許可備案是轉椅企業保護自身品牌、維護市場秩序的重要步驟。為確保商標使用許可備案的合法性和有效性，轉椅企業在辦理相關手續時需遵循以下原則：

一、自愿和誠實信用原則

商標使用許可備案應基于雙方自愿和誠實信用的原則。這意味著轉椅企業在許可他人使用其注冊商標時，應與被許可人充分溝通，明確雙方的權利和義務，并簽訂合法有效的商標使用許可合同。同時，雙方在備案過程中應如實提供相關信息和材料，不得隱瞞或虛假陳述。

二、合法性原則

商標使用許可備案必須符合法律規定。轉椅企業在辦理備案手續時，應確保所提交的合同、文件等符合《商標法》及其實施條例等相關法律法規的要求。例如，合同應明確許可使用的商標、使用期限、使用范圍、費用支付等條款，且不得違反法律、行政法規的強制性規定。

三、及時性原則

商標使用許可備案應遵循及時性原則。根據《商標法》的規定，轉椅企業在簽訂商標使用許可合同后，應在規定時間內（通常為三個月內）向商標局提交備案申請。未及時備案可能會影響商標使用許可的效力，甚至可能引發法律糾紛。

四、信息準確性原則

在商標使用許可備案過程中，轉椅企業應確保所提交的信息準確無誤。這包括許可人、被許可人的名稱、地址、聯系方式等基本信息，以及許可使用的商標、商品或服務范圍、使用期限等關鍵信息。信息的不準確可能導致備案失敗或后續的法律問題。

五、監督和管理原則

轉椅企業在許可他人使用其注冊商標后，應加強對被許可人使用商標行為的監督和管理。這包括確保被許可人按照合同約定使用商標，維護商標的聲譽和形象，以及及時處理任何可能損害商標權益的行為。

綜上所述，轉椅企業在辦理商標使用許可備案時，應遵循自愿和誠實信用、合法性、及時性、信息準確性以及監督和管理等原則。這些原則有助于確保商標使用許可備案的合法性和有效性，保護轉椅企業的品牌權益，維護市場秩序和公平競爭。